Tehosta intranetisi käyttöä ConfiForms-lomakkeiden avulla
Huom.! Artikkelissa esitellyt tuotteen ominaisuudet voivat muuttua ajan myötä.
Havainnollistamme ConfiFormsin toiminnallisuuksia kolmen käytännön esimerkin avulla. Yksi niistä on TWN:n intranetissä käytössä oleva ratkaisu laskujen tilaamiseen.
Jos Confluence ei ole sinulle vielä tuttu, voit tutustua sen mahdollisuuksiin tarkemmin aiemmassa blogikirjoituksessamme.
Mitä ConfiFormsilla voi tehdä?
ConfiForms on lisäosa, jonka avulla Confluence-sivuille voidaan luoda lomakkeita tietojen syöttämistä ja keräämistä varten.
Markkinoilla on monia ratkaisuja lomakkeiden luomiseen – mikä tekee ConfiFormsista niin monipuolisen?
ConfiForms sisältää 19 lomakkeiden määrittämiseen tarkoitettua makroa ja yli 70 erilaista kenttätyyppiä. Näiden ominaisuuksien avulla voidaan luoda monimutkaisempiakin lomakkeita, joissa esimerkiksi:
- vain tietyt henkilöt voivat täyttää tiettyjä kenttiä
- valintakenttien arvot haetaan ulkoisesta järjestelmästä (esimerkiksi Insightista tai tietokannasta)
- anonyymit käyttäjät voivat luoda Jira-tehtäviä
- kerätyt tiedot voidaan esittää erilaisissa taulukoissa.
Kenelle ja millaisiin tilanteisiin ConfiForms sopii?
Muutaman kymmenen hengen organisaatioissa eri rooleissa toimivien henkilöiden (tiedon pyytäjän ja tiedon antajan) välinen suora viestintä voi olla toimiva ja riittävä ratkaisu. Tällöin erillisten tietopyyntölomakkeiden luominen ei välttämättä tuo merkittävää lisäarvoa.
Sen sijaan satojen tai tuhansien työntekijöiden organisaatioissa yhtenäiset toimintatavat säästävät arvokasta aikaa useilta osapuolilta.
Tarkastellaan seuraavaksi kolmea käyttötapausta (Confluence ja ConfiForms Atlassian Data Center -alustalla).
Monipuoliset toteutusmahdollisuudet
Esitellyt käyttötapaukset ovat vain pieni osa kaikista ratkaisuista, joita ConfiFormsilla voidaan toteuttaa.
Lomakkeen rakenteen suunnittelu ja määrittäminen saattavat edellyttää dokumentaatioon (opens in a new tab) perehtymistä, kokeilua ja makrojen käytön opettelua. Lopputulos auttaa kuitenkin säästämään eri osapuolten aikaa ja vaivaa tulevaisuudessa.
Ota yhteyttä
Pysy ajan tasalla uutisistamme ja kiinnostavista projekteistamme
Jaamme tarinoita työstämme ja asiakkaistamme, kerromme designin ja teknologian uusista suunnista ja esittelemme tiimimme ihmisiä. Sisältömme on sekoitus hyödyllistä tietoa, inspiraatiota ja välillä myös hyvää huumoria.