Intranet Confluencessa
Rakenna selkeämpi ja käytettävämpi intranet Confluenceen
Jos nykyinen intranetisi kaipaa selkeämpää rakennetta, parempaa navigointia tai yhtenäisempää käyttäjäkokemusta, autamme sinua parantamaan sitä Confluencessa. Voimme uudistustyönä muokata olemassa olevaa ympäristöänne tai rakentaa täysin uuden intranetin alusta alkaen organisaationne tarpeiden, tietomallin ja toimintatapojen ympärille.
Confluence sopii erinomaisesti nykyaikaiseksi intranetiksi ja tietopankiksi (knowledge hub), joka tukee jaettua sisältöä, tiimitiloja, käyttöoikeuksien hallintaa ja organisaationlaajuisia tietokeskuksia. Confluence Cloud Premium- ja Enterprise-versioissa voidaan lisäksi hyödyntää Company Hub -ominaisuutta keskitettynä kanavana uutisille, tärkeimmille resursseille ja henkilöstöinfolle.
Mitä parannamme intranetissänne?
Rakenne ja tietorakenne
Katselmoimme, miten sisältö on tällä hetkellä organisoitu, ja määritämme selkeämmän rakenteen, jotta tietoa on helpompi ylläpitää ja löytää.
Käyttöoikeudet ja pääsynhallinta
Autamme määrittelemään, minkä sisällön tulee olla avointa, rajoitettua tai roolipohjaista, jotta tietoa jaetaan organisaatiossanne hallitusti ja tarkoituksenmukaisesti.
Tilojen ja sivujen visuaalinen suunnittelu
Muotoilemme keskeiset työtilat ja sivupohjat (templates) niin, että intranet tukee parhaalla mahdollisella tavalla sekä koko organisaation laajajuista viestintää että tiimitason työskentelyä.
Prototyypit ja käyttöönotto
Luomme prototyypit, validoimme rakenteen toimivuuden ja tuemme toteutusta sekä käyttöönottoa joko olemassa olevassa tai uudessa Confluence-ympäristössä.
Miksi kehittää intranetiä Confluencessa?
Selkeämpi pääsy tietoon
Parempi intranetin rakenne auttaa työntekijöitä löytämään oikean tiedon nopeammin ja vähemmällä vaivalla.
Vahvempi päivittäinen käytettävyys
Kun navigointi ja sivujen rakenne vastaavat käyttäjien todellisia tarpeita, intranetistä tulee aidosti hyödyllinen työkalu arjessa.
Parempi pääsynhallinta
Confluence tukee käyttöoikeuksia globaalilla, työtila- ja jopa yksittäisellä sisältötasolla. Tämä auttaa tasapainoilemaan avoimuuden ja luottamuksellisuuden välillä.
Räätälöity teidän organisaatiollesi
Intranet voidaan muotoilla tiimienne, sisältötyyppienne ja sisäisen viestinnän tarpeiden mukaan sen sijaan, että lukkiuduttaisiin yleisluontoiseen valmisrakenteeseen.
Miten luomme tai parannamme intranetin
Nykyisen ympäristön katselmointi
Aloitamme havainnoimalla nykyistä Confluence-ympäristöänne, jotta ymmärrämme intranetin perusrakenteen, tunnistamme puutteet ja määritämme, missä kohdin käytettävyys ja löydettävyys vaativat parannusta.
Käyttäjä-haastattelut ja tarpeiden kartoitus
Toteutamme haastatteluja ymmärtääksemme käyttäjien tavoitteita, tehtäviä, odotuksia, aiempia toimintatapoja ja päivittäisen työn esteitä. Tämä antaa meille pohjan rakennetta, sisältöä ja navigointia koskeville päätöksille.
Navigoinnin suunnittelu ja testaus
Parannamme navigointia hyödyntämällä menetelmiä, kuten käyttäjäpolkuja (user journeys), tarinakartoitusta (storyboarding) ja korttien lajittelua (card sorting). Tämän jälkeen validoimme ehdotetun tietorakenteen navigointitesteillä ennen varsinaista toteutusta.
Prototyypit ja käyttöönotto
Luomme prototyypit Confluencen tärkeimmistä työtiloista (spaces), linjaamme ne tyyliohjeistanne (style guidelines) ja tuemme toteutusta sekä käyttöönottoa joko olemassa olevassa tai uudessa ympäristössä.
Mitä tyypillisesti toimitamme projectissa
Intranetin rakenne ja navigointi
Selkeämpi tietorakenne ja navigointimalli, joka vastaa siihen, miten käyttäjät todellisuudessa etsivät sisältöä.
Käyttöoikeudet ja työtilojen määritykset
Käyttöoikeus- ja työtilamalli, joka tukee sekä tiimityötä että arkaluonteisen tiedon hallittua pääsyä.
Prototyypit ja tuki käyttöönottoon
Keskeisten työtilojen prototyypit Confluencessa ja käytännön tuki uuden rakenteen käyttöönottamiseksi.
Tyypilliset intranetin ongelmakohdat
Vanhentunut rakenne
Intranet on laajentunut ajan myötä, eikä sisältöä ole enää ryhmitelty tavalla, joka tuntuisi loogiselta käyttäjille.
Heikko löydettävyys
Tärkeät sivut ovat olemassa, mutta käyttäjien on vaikea löytää niitä, koska avainsanat (labels), navigointipolut tai hierarkia eivät vastaa odotuksia.
Epäselvä omistajuus ja pääsy
Tiimit ovat epävarmoja siitä, minne sisältö kuuluu, kenen tulisi ylläpitää sitä ja minkä sisällön tulisi olla näkyvissä kenellekin.
Rakenna hyödyllisempi intranet Confluenceen
Tarvitpa sitten parannusta nykyiseen intranetiin tai täysin uuden ratkaisun rakentamista alusta alkaen, autamme sinua määrittämään rakenteen, validoimaan navigoinnin ja toteuttamaan ratkaisun Confluencessa.
Otetaan yhteyttä!