Tehokas vaatimusten hallinta ja seuranta Requirements Yogin avulla

Requirements Yogi  (opens in a new tab) sisältää kolme makroa ja vaatimusten hakemiseen tarkoitetun hakukoneen. Sovellus helpottaa vaatimusten järjestelmällistä hallintaa seuraavien ominaisuuksien avulla:

• jokaiselle vaatimukselle voidaan antaa yksilöllinen tunniste
• kaikki vaatimukseen liittyvät tiedot voidaan näyttää sen yksityiskohtaisessa näkymässä
• vaatimuksiin voidaan viitata yhtenäisellä tavalla
• vaatimusten välille voidaan luoda linkityksiä
• vaatimuksista voidaan luoda eri versioita ja vertailla niitä keskenään
• vaatimuksia voidaan hakea Requirements Yogin hakukoneella.

Mutta mihin makroja oikeastaan tarvitaan, ja miltä kaikki tämä näyttää käytännössä? Tarkastellaan asiaa lähemmin esimerkkien avulla!

Tunnisteen avulla vaatimuksia voidaan linkittää toisiinsa (Requirements Yogi Link -makrolla) ja niihin voidaan viitata yhtenäisellä tavalla eri dokumenteissa.

Lisäosan kehittäjä suosittelee vaatimusten kuvaamista taulukossa, jotta sovelluksen ominaisuuksista saadaan mahdollisimman paljon hyötyä ja vaatimuksista muodostuu selkeä ja tiivis kokonaiskuva.

Kuva 2. Vaatimuksen yksityiskohtainen näkymä, jossa siihen liittyvät tiedot on jaettu osioihin.

Requirements Yogi Configuration -makron avulla voidaan määrittää vaatimusten ominaisuuksia ja saraketyyppejä sekä muokata sitä, miten vaatimukset indeksoidaan.

Saraketyyppi määrittää myös, miten ja missä taulukkoon syötetyt tiedot näkyvät vaatimuksen yksityiskohtaisessa näkymässä.

Kuva 3. Vaatimustaulukko.

Tässä Configuration-makrossa nähdään, että "Seotud"- ja "Blokeerib"-sarakkeiden tyypiksi on määritetty "Dependency" (riippuvuus).

Tämän määrityksen ansiosta näihin sarakkeisiin lisätyt vaatimukset linkittyvät automaattisesti toisiinsa.

Kuva 4. RY:n määritysmakro.

Vaatimuksen yksityiskohtaisessa näkymässä linkitykset näkyvät Dependencies-osiossa (ks. kuva 1), jossa esitetään sekä lähtevät (<) että saapuvat (>) riippuvuussuhteet.

Configuration-makrossa joidenkin ominaisuuksien nimiä ei kuitenkaan voi muuttaa, mikä ei käy selvästi ilmi makron määritysnäkymästä.

Tarkastellaan määritystaulukkoa (ks. kuva 4). Siitä nähdään, että Column 3 -sarakkeen tyypiksi on määritetty Description. Lisäksi Column 3 -sarakkeen Override name -kentässä on arvo "Kirjeldus", mutta nimi ei silti muutu vaatimuksen yksityiskohtaisessa näkymässä (ks. kuva 2).

Sama koskee Column 1 -rivin Requirement-saraketta, jonka Override name -kentässä on arvo "Nõue", mutta yksityiskohtaisessa näkymässä se näkyy edelleen nimellä "Key".

Vaatimusten kuvaaminen Requirements Yogi -makrojen avulla on hyödyllistä myös siksi, että voimme hakea niitä erillisellä hakukoneella eri hakuehtojen perusteella.

Vaatimuksia voidaan hakea esimerkiksi seuraavilla perusteilla:

• Confluence-sivun perusteella – page ~ 'Confluence page'
• linkitystyypin perusteella – to@Blocks = 'REQ-004', kun halutaan löytää vaatimukset, jotka estävät REQ-004-vaatimuksen toteuttamisen
• Confluence-tilan perusteella – space = 'CONFLUENCE'
• linkitetyn Jira-tehtävän perusteella – jira = 'key-1'
• minkä tahansa ominaisuuden arvon (esimerkiksi tekijän tai prioriteetin) perusteella – @Priority = 'High' or @Author = 'Trinidad Atlassian'
• tekstisisällön perusteella – text ~ '% something'

Requirements Yogi Cloudiin on hiljattain lisätty uusi Variants-ominaisuus.

Variants-ominaisuuden avulla samasta vaatimuksesta voidaan luoda useita eri versioita. Vaatimuksen eri versioita voidaan seurata Modification Matrix -näkymän avulla.

Kuva 5. Requirements Yogin vaatimusten hakukone.

Modification Matrix -näkymässä versioiden välisiä muutoksia voidaan myös suodattaa eri kriteerien perusteella – esimerkiksi näyttämään vain Description-kenttään tehdyt muutokset.

Kuva 6. Requirements Yogin Modification Matrix -näkymä.