Jira Product Discovery – ideoista tuotteiksi
Huom.! Artikkelissa esitellyt tuoteominaisuudet voivat muuttua ajan myötä.
Kesällä 2023 Atlassian julkaisi uuden työkalun, Jira Product Discoveryn (JPD).
Ohjelmistokehityksen elinkaaren näkökulmasta JPD:n ensisijaisena tavoitteena on tukea tuotetiimejä ja mahdollistaa niiden yhteistyö niin liiketoiminnan edustajien kuin kehitys- ja käyttäjätukitiimien kanssa yhdessä järjestelmässä.
Tutustutaan seuraavaksi Jira Product Discoveryn innovatiivisiin ominaisuuksiin ja siihen, millaisia ongelmia niiden avulla voidaan ratkaista.
Tuotteen suunnittelu ja kehitysideoiden kartoittaminen (Product Discovery)
Tuotesuunnitteluna tunnettu Product Discovery on koko tuotekehitysprosessin ensimmäinen vaihe.
Tässä vaiheessa kerätään lähtötietoja (ongelmia, käyttäjätutkimusten tuloksia jne.), määritellään tuotteen suunta ja laajuus, tehdään markkinatutkimusta sekä kerätään ideoita, jotka tukevat asetettujen tavoitteiden saavuttamista.
Tuotesuunnittelun tuloksena syntyy validoitu tuotekonsepti ja priorisoitu lista toiminnallisuuksista, jotka antavat selkeän käsityksen siitä, mitä kehitetään ja milloin.
Kuva 1. Tuotesuunnitteluprosessin havainnollistus.
Idea
Idea on Jira Product Discovery -projektien työn perusyksikkö.
Se voi kuvata käyttäjän ongelmaa, mahdollisuutta, ratkaisua ongelmaan tai markkinoilla yleistyvää uutta trendiä.
Jira Product Discoveryn idean rakenne muistuttaa Jira Softwaren tikettiä – sillä on yksilöllinen tunniste, yhteenveto, kenttiä ja kommenttiosio.
Eri osapuolet voivat luoda ideoita rooliensa mukaan.
Creator-rooli (luoja) annetaan yleensä tuotetiimin jäsenille (tuoteomistajille ja tuotepäälliköille), jotka voivat määrittää erilaisia näkymiä sekä luoda ja hallita ideoita.
Contributor-rooliin (osallistuja) kuuluvat tavallisesti sijoittajat, yhteistyökumppanit ja muut sidosryhmät, joilla tulee ensisijaisesti olla oikeus tarkastella, kommentoida ja äänestää ideoita.
Myös osallistujat voivat luoda ideoita, jos heille on myönnetty siihen tarvittavat käyttöoikeudet.
Contributor-roolin käyttäjistä ei peritä lisämaksua, eikä heidän määräänsä ole rajoitettu! Tuotepäälliköt voivat helposti myöntää käyttöoikeudet kaikille asiaankuuluville sidosryhmille ja keskittää yhteistyön sekä tiedonvaihdon yhteen järjestelmään.
Miten arvioida idean potentiaalia?
Ideoiden ja niitä tukevien tietojen keräämisen myötä tuotteen luonteesta alkaa muodostua kokonaisvaltainen käsitys, mutta jokaisen idean toteuttaminen ei välttämättä ole järkevää.
Ideoita voidaan arvioida erilaisilla kriteereillä tuotteesta riippuen. Esimerkiksi:
- idean toteuttamiseen tarvittava työmäärä – eli alustava arvio, joka myöhemmin tarkennetaan tunneiksi tai pisteiksi
- markkinoiden tarve – käyttäjätutkimuksiin ja tilastoihin perustuvat tiedot
- idean vaikutus loppukäyttäjään – käyttäjätutkimuksiin ja tilastoihin perustuvat tiedot
- idean vaikutus tuotteen päätarkoitukseen – tuoteomistajan arvio
- idean odotettu menestys – tuoteomistajan arvio
- toteutettavuus – onko idean toteuttamiseen riittävästi resursseja?
Jira Product Discoveryn Custom formula -kenttätyypin avulla voit luoda olemassa oleviin kenttiin perustuvan, omiin tarpeisiisi räätälöidyn mittarin.
Projektissa voi esimerkiksi olla "Confidence"-kenttä (liukusäädintyyppinen kenttä), jonka avulla tuoteomistaja arvioi idean odotettua menestystä asteikolla 0–100.
Lisäksi projektissa voi olla esimerkiksi "Effort"-kenttä (arviointityyppinen kenttä), jossa idean toteuttamiseen tarvittava työmäärä arvioidaan asteikolla ”erittäin pieni”, ”pieni”, ”keskisuuri”, ”suuri” ja ”erittäin suuri”.
Kuva 4. JPD:n luettelonäkymä, jossa tiketit on järjestetty "Confidence vs. effort" -kentän arvon perusteella.
Kuvitellaan esimerkiksi tilanne, jossa tuoteomistaja haluaa selvittää "Confidence"- ja "Effort"-arvojen välisen suhteen ideoiden priorisointia varten.
Tätä varten luodaan mukautettu kaavakenttä nimeltä "Confidence vs effort", jonka arvo lasketaan jakamalla "Confidence"-kentän arvo "Effort"-kentän arvolla seuraavan kaavan mukaisesti: {Confidence}/{Effort}.
Yllä olevasta kuvasta nähdään, että ideat on järjestetty "Confidence vs. effort" -kentän arvon perusteella laskevaan järjestykseen. Listan kärjessä on idea, jonka onnistumismahdollisuudet arvioidaan suuriksi ja jonka toteuttaminen vaatii mahdollisimman vähän työtä.
Visuaalinen priorisointi matriisinäkymässä
Luettelonäkymän lisäksi Jira Product Discoveryssa ideoita voidaan tarkastella ja priorisoida matriisinäkymän avulla. Esimerkin matriisissa ideat visualisoidaan "Impact score" -kentän arvon perusteella asteikolla 0–100.
"Impact score" -arvon laskennassa käytetään kolmea positiivisesti vaikuttavaa tekijää – "Goal impact"-, "Insights"- ja "Confidence"-kenttiä – sekä yhtä negatiivisesti vaikuttavaa tekijää, "Effort"-kenttää.
Kullekin tekijälle määritetään prosentuaalinen painoarvo, joka vaikuttaa lopulliseen tulokseen.
Kuva 5. JPD:n matriisinäkymä.
Kuva 6. JPD:n ”Custom formula” -kentän määritykset.
"Impact score" -kentässä laskettu pistemäärä mahdollistaa siis ideoiden priorisoinnin (ja myöhemmän toteuttamisen) siten, että etusijalle nousevat ideat, joiden vaikutus on suurin ja joiden toteuttaminen vaatii vähiten työtä.
Luettelonäkymien tavoin myös matriisinäkymiä voidaan mukauttaa ja luoda uusia näkymiä haluttujen kriteerien perusteella.
Ideoiden esittely sidosryhmille
Jäsennellyt ja priorisoidut ideat kiinnostavat yleensä myös sidosryhmiä, suunnittelu- ja kehitystiimejä sekä muita asiaan liittyviä osapuolia.
Valitse esitystapa kohderyhmän mukaan – Product Roadmap tai Product Timeline.
- Product Roadmap on valkotaulua muistuttava näkymä, jossa painopiste ei ole tarkassa aikataulussa, vaan ideat esitetään sarakkeissa.
Oletusarvoisesti Product Roadmap -näkymän sarakkeet ovat "Now" (Nyt), "Next" (Seuraavaksi), "Later" (Myöhemmin) ja "Won't do" (Ei toteuteta). Sarakkeita voidaan kuitenkin lisätä, poistaa ja nimetä uudelleen.
Product Roadmap -näkymä sopii erityisesti sidosryhmille, joita tarkat päivämäärät eivät kiinnosta mutta jotka haluavat tietää, mitä ideoita parhaillaan työstetään ja mitä toteutetaan seuraavaksi. - Product Timeline puolestaan on Gantt-kaaviota muistuttava näkymä, jossa ideat esitetään vuosineljänneksiin jaetulla aikajanalla.
Aikajananäkymä voi kiinnostaa erityisesti muita tiimejä ja sidosryhmiä, joiden on pystyttävä viestimään ideoiden toteutusaikatauluista tarkemmin.
Ideoista toteutukseen – Discovery to Delivery
Kun ideat on käsitelty ja priorisoitu, tuotesuunnitteluprosessissa siirrytään seuraavaan vaiheeseen: kehitystyöhön.
Tässä vaiheessa Jira Software otetaan käyttöön kehitystyökaluna.
Jira Product Discovery -projektin Delivery status -moduuli on erillinen luettelonäkymä, jossa voit:
- yhdistää idean olemassa olevaan Jira Softwaren kehitystikettiin
- luoda uuden kehitystiketin Jira Softwareen ja yhdistää sen ideaan.
Luodut linkitykset ovat kaksisuuntaisia, eli JPD-idea näkyy myös Jira Softwaren tikettinäkymässä.
Delivery status -näkymään voidaan lisätä muiden tietojen ohella "Delivery progress"- ja "Delivery status" -kentät, jotka kuvaavat idean toteutuksen etenemistä.
Kuva 7. JPD:n Delivery status -moduuli.
Muita huomioita
- Jira Product Discovery on saatavilla Atlassian Cloud -alustalla Free- ja Standard-tilausvaihtoehtoina (opens in a new tab).
- Tällä hetkellä ei ole mahdollista luoda näkymää, joka sisältäisi ideoita useista eri JPD-projekteista.
- Kehitystikettien ja ideoiden välille voidaan luoda automaatioita.
- Ideaa luotaessa Description-kentässä voidaan käyttää valmiita tai itse luotuja mallipohjia.
*Tässä artikkelissa esitetyt ohjelmiston toiminnallisuuksia koskevat tiedot ovat syyskuulta 2023. Ominaisuudet voivat muuttua ajan myötä.
Yhteenveto
Useat tutkimukset (opens in a new tab) osoittavat, että noin 60–90 % tuotekehitysprojekteista ei saavuta niille asetettuja tavoitteita.
Jira Product Discoveryn ominaisuudet auttavat suunnittelemaan tuotteita tehokkaasti sekä parantamaan liiketoiminnan ja tuotetiimien sekä tuote- ja kehitystiimien välistä yhteistyötä.
Kokonaisvaltainen lähestymistapa auttaa minimoimaan suunnitteluun ja yhteistyöhön liittyviä mahdollisia riskejä.
Ota yhteyttä
Pysy ajan tasalla uutisistamme ja kiinnostavista projekteistamme
Jaamme tarinoita työstämme ja asiakkaistamme, kerromme designin ja teknologian uusista suunnista ja esittelemme tiimimme ihmisiä. Sisältömme on sekoitus hyödyllistä tietoa, inspiraatiota ja välillä myös hyvää huumoria.