Atlas, Data Lake&Analytics ja Automation for Confluence – Atlassian Summit 2022 -konferenssin uusimmat tuoteuutiset

Huom.! Atlassianin tuotteita kehitetään nopeasti. Artikkelissa esitellyt tuoteominaisuudet voivat muuttua ajan myötä.

Atlassian Summit 2022 -konferenssi järjestettiin jälleen huhtikuun alussa sekä Las Vegasissa että virtuaalisesti.

Konferenssin puheenvuoroissa käsiteltiin muun muassa ketteriä menetelmiä ja DevOpsia, IT-palvelunhallintaa (ITSM), tiimityökulttuuria sekä avointa työnhallintaa, ja niiden lomassa esiteltiin kiinnostavia tuoteuutuuksia.

Katsotaanpa, mitä saimme tietää!

Atlas (beta) – tiimityön tietohakemisto

Atlas tarjoaa tiimeille yhteisen käsitteistön, joka auttaa viestimään avoimesti ja muodostamaan yhteisen käsityksen työn taustoista ja kokonaisuudesta.

Atlas mahdollistaa avoimen viestinnän ja auttaa jokaista tiimiä löytämään vastaukset esimerkiksi seuraaviin kysymyksiin:

• Mitä teemme ja miksi?
• Miten työ etenee?
• Ketkä työskentelevät sen parissa?

Tiimien yhteinen suunta perustuu jaettuun ymmärrykseen siitä, mitä tehdään, kuka tekee ja miksi. Atlas tarjoaa jokaiselle projektille oman ”etusivun”, joka auttaa ymmärtämään projektin tavoitteet ja sen, miltä onnistuminen näyttää.

Projektin etusivulla voidaan näyttää esimerkiksi projektin tila ja määräaika, projektipäällikkö, tiimin jäsenet, tavoitteet, siihen liittyvät projektit sekä älykkäät linkit.

Atlas-syötteen ansiosta tärkeät uutiset eivät enää mene ohi, sillä sen avulla voidaan jakaa uusimpia päivityksiä ja pysyä ajan tasalla.

Atlas-syötteessä tilapäivitysten enimmäispituus on 280 merkkiä. Tiimit voivat myös lisätä päivityksiin videoita, kuvia ja GIF-animaatioita tehdäkseen sisällöstä kiinnostavampaa.

Joka maanantai käyttäjät näkevät henkilökohtaisen yhteenvedon päivityksistä, jotka koskevat heidän seuraamiaan projekteja ja tavoitteita.

Atlas-syötteen lisäksi käyttäjät saavat jokaisen viikon alussa henkilökohtaisen yhteenvedon suoraan sähköpostiin, Slackiin tai Microsoft Teamsiin.

Atlas integroituu suosittuihin identiteetinhallintapalveluihin, kuten Oktaan. Lisäksi jokaisella käyttäjällä on oma profiili, josta käy ilmi, kuka hän on, minkä parissa hän työskentelee ja mikä hänen roolinsa on kokonaisuudessa.

Atlasin etusivu.

Tiimiprofiilit tarjoavat kootun näkymän siitä, ketkä kuuluvat tiimiin, minkä parissa he työskentelevät ja missä työ tapahtuu.

Pian Jira Softwaressa on mahdollista tarkastella ja julkaista projektipäivityksiä suoraan linkitetyistä Epic-tason tehtävistä.

Atlas on ollut viimeisen vuoden ajan suljetussa betatestauksessa nimellä Team Central, ja Atlassian kehittää sitä aktiivisesti.

Atlassian Data Lake ja Atlassian Analytics – joustavia tapoja käyttää ja visualisoida tietoja SQL:n avulla tai ilman koodausta

Data Lake sisältää eri tuotteista ja järjestelmäinstansseista koottua tietoa, jota on helppo analysoida valmiiksi mallinnettujen ja rikastettujen tietokenttien avulla. Tämä nopeuttaa oivallusten muodostamista.

Se sisältää eri tuotteista ja eri järjestelmäinstansseista peräisin olevaa tietoa, jota voidaan analysoida helposti valmiiksi mallinnettujen ja rikastettujen tietokenttien avulla. Näin tiedoista voidaan saada hyödyllisiä oivalluksia nopeammin.

Atlassian on rakentanut Data Laken luotettavan, yritystason Atlassian-alustan  (opens in a new tab) päälle varmistaakseen tietosuojan ja tietoturvan.

Julkaisuvaiheessa Atlassian Data Lake sisältää Jira Softwaren ja Jira Service Managementin tietoja. Atlassian kuitenkin kehittää ratkaisua niin, että siihen saadaan tulevaisuudessa koottua kaikkien Atlassian-tuotteiden tiedot.

Atlassian on rakentanut Analytics-ratkaisun hyödyntämällä pilvipohjaisen visualisointi- ja analytiikkaratkaisun Chartion  (opens in a new tab) teknologiaa.

Saumaton yhteys Atlassian Data Lakeen mahdollistaa tietojen käytön monin eri tavoin.

Automation for Confluence

Automation for Confluence auttaa säästämään aikaa ja vaivaa toistuvissa tehtävissä.

Automation for Confluence toimii samalla periaatteella kuin Automation for Jira. Automaatio koostuu käynnistimestä, ehdosta ja toiminnosta, jotka yhdessä muodostavat automaatiosäännön.

Automaatiosäännön luominen alkaa käynnistimen määrittämisestä. Käynnistin käynnistää säännön muut vaiheet.

Kun olet valinnut käynnistimen, voit lisätä sääntöön ehtoja ja haaroja tai siirtyä suoraan määrittämään käynnistimeen liittyvän toiminnon.

Voit esimerkiksi automatisoida sivun luomisen viikoittain toistuvaa kokousta varten, jos olet aiemmin käyttänyt aikaa uuden sivun luomiseen manuaalisesti joka viikko.

Automaatiosäännön luominen alkaa käynnistimen valinnasta.

Kun automaatiosääntöjä suoritetaan ja niihin tehdään muutoksia, voit tarkastella tarkastuslokia seurataksesi muutoksia ja varmistaaksesi, että kaikki toimii edelleen sujuvasti.

Tämä esimerkki on vain yksi monista tavoista säästää aikaa Confluencen toistuvissa tehtävissä.

Tarkastusloki seuraa muutoksia ja automaatioiden onnistumista.

Inspiraatiota kannattaa hakea Automation for Confluencen valmiista automaatiomalleista. Ehkä jokin työläs ja toistuva tehtävä on jo valmiiksi toteutettu automaatiosääntönä.

Tällä hetkellä Automation for Confluence on kokeiltavissa Cloud Premium- ja Enterprise-tilauspaketeissa. Voit ilmoittautua kokeiluun tästä  (opens in a new tab).

Koko organisaation kattava näkyvyys tehokkuuden perustana

Yhteenvetona voidaan todeta, että Atlassian jatkaa tehtäväänsä tukea organisaatioita, jotka pyrkivät jatkuvaan kehittämiseen.

Hyvä näkyvyys, läpinäkyvyys ja nopea pääsy kaikkeen olennaiseen tietoon auttavat kaikkia osapuolia työskentelemään mahdollisimman tuottavasti.