Resurssienhallinta ja työajanseuranta
Suunnittele kapasiteettia, seuraa aikaa ja hallitse työkuormia Jirassa
Resurssien suunnittelun ja tarkan työajanseurannan hallitseminen on ainoa tapa saada todellinen 360 asteen näkymä tiimisi työkuormasta, saatavuudesta ja toimituksen virstanpylväistä.
Autamme sinua ottamaan käyttöön ActivityTimeline-työkalun Jirassa resurssien suunnittelun, tiimien resursoinnin, työajanseurannan ja raportoinnin tueksi. ActivityTimeline on kehitetty kapasiteetin suunnitteluun, työkuorman hallintaan, tuntilomakkeiden (timesheets) seurantaan ja ennustamiseen, mikä antaa esihenkilöille ja johdolle selkeämmän näkymän projekteihin ja tiimeihin.
Mitä ratkaisu auttaa hallitsemaan
Käyttäjien ja tiimien määritys
Määritä työntekijäprofiilit, jotka sisältävät tiedot saatavuudesta, rooleista, tehtävänikkeistä ja osaamisesta (skills), jotta suunnittelu perustuu aina todelliseen kapasiteettiin.
Resurssien ja työkuorman suunnittelu
Suunnittele työtä käyttäjien, tiimien ja projektien välillä selkeämmällä näkymällä siitä, kuka on vapaana, ylikuormitettu tai kenen työpanos on aliresursoitu (underused).
Työajanseuranta
Seuraa kirjattua työaikaa suhteessa suunniteltuun työhön parantaaksesi näkyvyyttä, vastuunjakoa (accountability) ja toimituksen valvontaa.
Poissaolojen ja tapahtumien suunnittelu
Hallitse vuosilomia, sairauslomia, varauksia, virstanpylväitä, sprinttejä ja muita tapahtumia rinnakkain projektitöiden kanssa.
Raportointi ja ennustaminen
Hyödynnä suunnittelu- ja työaikadataa johdon raportoinnin, ennusteiden sekä operatiivisten päätösten tukena.
Miksi käyttää ActivityTimelinea resurssienhallintaan?
Parempi näkyvyys kapasiteettiin
Näe henkilöiden ja tiimien työkuorma sekä saatavuus yhdestä näkymästä sen sijaan, että suunnittelisit työt erillisissä taulukkolaskentaohjelmissa tai irrallisissa näkymissä.
Realistisempi suunnittelu
Hyödynnä todellista saatavuutta, rooleja ja osaamista sellaisten suunnitelmien laatimiseen, jotka vastaavat todellista toimituskapasiteettia.
Työajan ja työkuorman tarkempi hallinta
Vertaa suunniteltua ja kirjattua työaikaa havaitaksesi katkokset, viivästykset ja ylikuormitukset (over-allocation) mahdollisimman varhaisessa vaiheessa.
Hyödyllisempää tietoa johtamisen tueksi
Muuta suunnittelu- ja työajanseurantadata raporteiksi, jotka auttavat esihenkilöitä ja johtoa tekemään parempia päätöksiä.
Miten toteutamme ratkaisun
Työntekijäprofiilien ja tiimien määritys
Aloitamme konfiguroimalla työntekijäprofiilit, mukaan lukien päivittäisen saatavuuden, työtehtävät ja osaamisalueet. Tiimit voidaan luoda joko manuaalisesti tai dynaamisesti roolien tai taitoperusteisen ryhmittelyn mukaan.
Suunnittelu-näkymien luominen esihenkilöille
Kartoitamme suunnitteluvaatimuksenne ja rakennamme näkymät osastopäälliköille, tiiminvetäjille ja projektipäälliköille, jotta jokainen rooli näkee juuri oikean suunnitteluhorisontin ja työkuormatiedot.
Työajanseurannan ja tapahtumien konfigurointi
Konfiguroimme työajanseurannan ja laajennamme suunnittelun Jira-tehtävien (issues) ulkopuolelle kattamaan myös muut tapahtumat, kuten vuosilomat, varaukset, virstanpylväät ja muut aktiviteetit. Oikeaoppinen asennus on kriittistä, sillä työajanseurannan laatu riippuu suoraan alla olevista järjestelmäasetuksista.
Raporttien ja ennustenäkymien käyttöönotto
Tunnistamme johdon raportointitarpeet ja konfiguroimme tarvittavat raportit suunnittelua, käyttöasteen (utilisation) seurantaa, ennustamista ja jälkiseurantaa varten.
Mitä tyypillisesti konfiguroimme
Tiimirakenne ja suunnittelunäkymät
Profiilit, tiimit ja johtotason näkymät, jotka tukevat suunnittelua osasto-, tiimi- ja projektitasolla.
Työajanseuranta ja työkuorman valvonta
Suunnitellun ja kirjatun työajan näkymät, jotka auttavat seuraamaan työpanosta, vertaamaan toteutuneita tunteja ja hallitsemaan kapasiteettia tarkemmin.
Raportit ja ennusteet
Raportointiympäristöt saatavuuden, työkuorman, projektiresursoinnin ja muiden organisaatiollesi tärkeiden suunnittelutarpeiden seurantaan.
Tyypilliset raportointi- ja suunnittelutarpeet
Anna esihenkilöille selkeämpi näkymä siitä, kuka on vapaana, kuka on ylikuormitettu ja missä esiintyy suunnittelukonflikteja.
Compare expected effort with actual logged time to understand delivery patterns and improve future planning.
Hyödynnä projekti-, tiimi-, rooli- tai tehtävänikekohtaista raportointia resursointipäätösten ja tulevaisuuden suunnittelun tukena.
Tuo resurssien suunnittelu ja työajanseuranta yhteen Jira-näkymään
Tarvitsitpa sitten parempaa näkyvyyttä tiimin työkuormaan, tarkempaa työajanseurantaa tai vahvempaa raportointia johdon tueksi, voimme auttaa sinua ottamaan ActivityTimelinen käyttöön tavalla, joka sopii täydellisesti organisaatiollesi.
Ota yhteyttä!