Resursų valdymas ir laiko sekimas
Valdykite resursų planavimą ir tikslų laiko sekimą
Efektyvus resursų planavimas ir tikslus laiko sekimas yra vienintelis būdas susidaryti pilną 360 laipsnių vaizdą apie jūsų komandos darbo krūvį, prieinamumą ir projektų įgyvendinimo etapus.
Planuokite pajėgumus, sekite laiką ir valdykite darbo krūvius Jira aplinkoje
Mes padedame jums įdiegti ActivityTimeline įrankį Jira platformoje, kad užtikrintume sklandų resursų planavimą, komandų paskirstymą, laiko sekimą ir ataskaitų teikimą. ActivityTimeline yra sukurtas pajėgumų planavimui, darbo krūvio valdymui, darbo laiko žiniaraščiams (timesheets) ir prognozavimui, o tai suteikia vadovams aiškesnį matomumą visuose projektuose bei komandose.
Ką šis sprendimas padeda valdyti
Naudotojų ir komandų sąranka
Sukonfigūruokite darbuotojų profilius nurodydami jų prieinamumą, vaidmenis, pareigas ir įgūdžius, kad planavimas būtų pagrįstas realiais pajėgumais.
Laiko sekimas
Sekite užregistruotą laiką, palygindami jį su suplanuotu darbu, kad pagerintumėte matomumą, atsakomybę ir rezultatų pristatymo kontrolę.
Ataskaitos ir prognozavimas
Naudokite planavimo ir laiko duomenis vadovybės ataskaitoms, prognozavimui ir operatyviniams sprendimams priimti.
Kodėl verta naudoti ActivityTimeline resursų valdymui?
Geresnis pajėgumų matomumas
Matykite žmonių ir komandų darbo krūvį bei prieinamumą vienoje vietoje, užuot planavę atskirose skaičiuoklėse ar nesusijusiuose languose.
Realistiškesnis planavimas
Remdamiesi faktiniu prieinamumu, vaidmenimis ir įgūdžiais, sukurkite planus, kurie geriau atspindėtų tikrąjį pristatymo pajėgumą.
Griežtesnė laiko ir darbo krūvio kontrolė
Palyginkite suplanuotus ir užregistruotus darbus, kad anksčiau pastebėtumėte spragas, vėlavimus ar per didelį užduočių priskyrimą.
Naudingesnės įžvalgos vadovybei
Paverskite planavimo ir laiko sekimo duomenis ataskaitomis, kurios padeda vadovams priimti geresnius sprendimus.
Kaip mes įgyvendiname šį sprendimą
Sukonfigūruojame darbuotojų profilius ir komandas
Darbus pradedame nuo darbuotojų profilių konfigūravimo, įskaitant kasdienį prieinamumą, pareigas ir įgūdžius. Komandos gali būti kuriamos rankiniu būdu arba dinamiškai, grupuojant pagal vaidmenis ar įgūdžius.
Sukuriame planavimo vaizdus vadovams
Išanalizuojame jūsų planavimo reikalavimus ir sukuriame vaizdus skyrių vadovams, komandų lyderiams bei projektų vadovams, kad kiekvienas vaidmuo matytų jam aktualų planavimo horizontą ir darbo krūvio duomenis.
Sukonfigūruojame laiko sekimą ir įvykius
Sukonfigūruojame laiko sekimą ir išplečiame planavimą už įprastų Jira užduočių ribų – įtraukiame tokius įvykius kaip atostogos, rezervacijos, svarbūs etapai (milestones) ir kitos su konkrečiomis užduotimis nesusijusios veiklos. Tiksli sąranka yra labai svarbi, nes laiko sekimo kokybė tiesiogiai priklauso nuo bazinės konfigūracijos.
Įdiegiame ataskaitas ir prognozavimo vaizdus
Išgryniname vadovybės poreikius ir sukonfigūruojame ataskaitas, reikalingas planavimui, resursų panaudojimo efektyvumui, prognozavimui bei veiklos stebėsenai.
Ką mes įprastai konfigūruojame
Komandų struktūra ir planavimo vaizdai
Profiliai, komandos ir valdymo vaizdai, palaikantys planavimą skyriaus, komandos ir projekto lygmeniu.
Laiko sekimas ir darbo krūvio kontrolė
Suplanuoto ir užregistruoto laiko vaizdai, padedantys tiksliau sekti pastangas, palyginti faktus su planais ir valdyti pajėgumus.
Ataskaitos ir prognozavimas
Ataskaitų sąrankos, skirtos prieinamumui, darbo krūviui, projektų resursų paskirstymui ir kitiems jūsų organizacijai aktualiems planavimo poreikiams.
Tipiniai ataskaitų ir planavimo poreikiai
Profiliai, komandos ir valdymo vaizdai, palaikantys planavimą skyriaus, komandos ir projekto lygmeniu.
Compare expected effort with actual logged time to understand delivery patterns and improve future planning.
Naudokite ataskaitas pagal projektus, komandas, vaidmenis ar pareigas, kad pagrįstumėte sprendimus dėl resursų paskirstymo ir ateities plana
Sujunkite resursų planavimą ir laiko sekimą viename Jira vaizde
Nesvarbu, ar jums reikia geresnio komandos darbo krūvio matomumo, tikslesnio laiko sekimo, ar išsamesnių ataskaitų vadovams, mes galime padėti įdiegti ActivityTimeline taip, kad šis įrankis geriausiai atitiktų jūsų organizacijos poreikius.
Susisiekime!