Privatumo ir slapukų politika

Štai „Helmes“ slapukų politikos (Cookie Policy) ir privatumo pranešimo (Privacy Notice) vertimas į lietuvių kalbą, naudojant oficialią ir teisiškai tikslią terminiją.

Slapukų politika

Ši Slapukų politika taikoma slapukams, kuriuos mes, AKTSIASELTS HELMES (registracijos kodas 10364097, buveinės adresas Lõõtsa g. 6, 11415, Talinas, Estija), renkame apie šioje interneto svetainėje besilankančius asmenis.

Mūsų Slapukų politikoje paaiškinama, kas yra slapukai, kaip juos naudojame, kaip trečiosios šalys (partneriai), su kuriomis bendradarbiaujame, gali naudoti slapukus Paslaugoje, kokie yra jūsų pasirinkimai dėl slapukų ir pateikiama papildoma informacija apie juos.

Kas yra slapukai?

Slapukai – tai nedideli tekstinės informacijos failai, kuriuos jūsų lankoma interneto svetainė siunčia į jūsų naršyklę. Slapuko failas išsaugomas jūsų naršyklėje ir leidžia Paslaugai arba trečiajai šaliai jus atpažinti, kad kitas jūsų apsilankymas būtų lengvesnis, o Paslauga – jums naudingesnė.

Slapukai gali būti „ilgalaikiai“ (angl. persistent) arba „seanso“ (angl. session).

Kaip naudojame slapukus

Kai naudojatės Paslauga ir naršote joje, jūsų naršyklėje galime įrašyti keletą slapukų failų.

Slapukus naudojame tam, kad užtikrintume pagrindines Paslaugos funkcijas, pateiktume analitinę informaciją, padedančią suprasti, kaip lankytojai naudojasi mūsų svetaine, išsaugotume jūsų pasirinkimus ir pateiktume aktualią reklamą (įskaitant elgseną pagrįstą reklamą).

Paslaugoje naudojame tiek seanso, tiek ilgalaikius slapukus.

Trečiųjų šalių slapukai

Be savo pačių slapukų, taip pat galime naudoti įvairius trečiųjų šalių slapukus, kad gautume Paslaugos naudojimo statistines ataskaitas, rodytume reklamas Paslaugoje ir per ją, ir pan.

Svetainės analitika

Analitiniai slapukai renka informaciją apie tai, kaip naudojatės mūsų svetaine. Tačiau analitika mums rodo tik bendras svetainės naudojimo tendencijas, o ne konkretaus apsilankymo ar lankytojo duomenis. Analitika padeda mums suprasti, kurios svetainės dalys yra vertinamos, o kurios ne, kad galėtume pagerinti jūsų naršymo patirtį. Ji padeda mums pastebėti svetainės problemas ir parodo, kurios reklamos kampanijos yra aktualios jums ir kitiems lankytojams.

Šioje svetainėje naudojama „Google Analytics“ – bendrovės „Google Inc.“ teikiama žiniatinklio analizės paslauga, skirta svetainės srautui stebėti ir ataskaitoms rengti. „Google Analytics“ ataskaitoms apie naudotojų sąveiką šioje svetainėje rengti daugiausia naudoja pirmosios šalies slapukus. Slapukų sugeneruota informacija apie jūsų naudojimąsi svetaine (įskaitant jūsų IP adresą) perduodama ir saugoma „Google“ serveriuose Jungtinėse Amerikos Valstijose. „Google“ naudoja šią informaciją svetainės naudojimui stebėti ir analizuoti, svetainės operatoriams skirtoms svetainės veiklos ataskaitoms rengti bei kitoms su svetainės veikla ir interneto naudojimu susijusioms paslaugoms teikti. „Google“ gali perduoti šią informaciją trečiosioms šalims, jei to reikalauja įstatymai arba jei tos trečiosios šalys tvarko šią informaciją „Google“ vardu. „Google“ nesieja jūsų IP adreso su jokiais kitais „Google“ turimais duomenimis. Galite atsisakyti naudoti slapukus pasirinkę atitinkamus nustatymus naršyklėje, tačiau dėl to gali nepavykti naudotis visomis šios svetainės funkcijomis. Naudodamiesi šia svetaine sutinkate, kad „Google“ tvarkytų jūsų duomenis pirmiau nurodytais būdais ir tikslais. Norėdami gauti informacijos apie „Google“ privatumo politiką, spustelėkite čia.

Internetinė reklama

Internetinės reklamos slapukai renka informaciją apie jūsų veiksmus ir interesus mūsų svetainėje, o tai leidžia mums rodyti aktualią ir tikslinę reklamą trečiųjų šalių kanaluose (paieškos sistemose, socialiniuose tinkluose ir reklamos tinkluose). Informacija apie tai, kaip galite valdyti reklamą atitinkamose paslaugose, aprašyta kiekvienos paslaugos privatumo ir slapukų politikose.

Šioje svetainėje pakartotinei rinkodarai (angl. remarketing) naudojami šie trečiųjų šalių slapukai:

Google AdWords – „Google Inc.“ teikiama internetinės reklamos paslauga. Norėdami gauti daugiau informacijos apie „Google“ privatumo ir slapukų politiką, spustelėkite čia.
Facebook Ads – „Facebook Inc.“ teikiama internetinės reklamos paslauga. Norėdami gauti daugiau informacijos apie „Facebook“ privatumo ir slapukų politiką, spustelėkite čia.
LinkedIn Ads – „LinkedIn Inc.“ teikiama internetinės reklamos paslauga. Norėdami gauti daugiau informacijos apie „LinkedIn“ privatumo ir slapukų politiką, spustelėkite čia.

Kokie yra jūsų pasirinkimai dėl slapukų?

Jei norite ištrinti slapukus arba nurodyti savo naršyklei ištrinti ar atmesti slapukus, apsilankykite savo naršyklės pagalbos puslapiuose.

Daugiau informacijos apie tai, kaip valdyti slapukų nustatymus populiariausiose naršyklėse, rasite čia:

Chrome
Firefox
Internet Explorer
Safari
Opera

Tačiau atkreipkite dėmesį, kad ištrynus slapukus arba atsisakius juos priimti, gali nepavykti naudotis visomis mūsų siūlomomis funkcijomis, gali nepavykti išsaugoti pasirinkimų, o kai kurie mūsų puslapiai gali būti rodomi neteisingai.

Privatumo pranešimas

Šis Privatumo pranešimas taikomas duomenims, kuriuos mes, AKTSIASELTS HELMES (registracijos kodas 10364097, buveinės adresas Lõõtsa g. 6, 11415, Talinas, Estija), renkame apie asmenis, kurie bendrauja su mūsų organizacija. Jame paaiškinama, kokius asmens duomenis renkame ir kaip juos naudojame.

Pagal Bendrąjį duomenų apsaugos reglamentą („BDAR“), duomenų valdytojas yra AKTSIASELTS HELMES. Jei turite pastabų ar klausimų dėl šio pranešimo, susisiekite su mumis adresu privacy@helmes.com.

Mūsų tvarkomi asmens duomenys

Šioje lentelėje paaiškinamos mūsų renkamų duomenų rūšys ir teisinis pagrindas pagal galiojančius duomenų apsaugos teisės aktus, kuriuo remiantis šie duomenys yra tvarkomi.

Tikslas

Duomenų rūšys (pagrindiniai duomenys)

Teisinis pagrindas

Atranka / įdarbinimas („Helmes“ veikia kaip duomenų valdytojas)

Duomenys, pateikti pridėtame gyvenimo aprašyme (CV) ir motyvaciniame laiške, ypač jūsų vardas, pavardė, el. pašto adresas, adresas, gimimo data, kvalifikacija, patirtis, įgūdžiai, darbo istorija ir bet kokia kita informacija, kurią pateikiate paraiškos teikimo proceso metu internetu arba asmeniškai.

Jei susisieksite su mumis, galime saugoti šio susirašinėjimo įrašą.

Informacija apie jūsų apsilankymus svetainėje „Greenhouse“ (atrankos procesui valdyti naudojame bendrovės „Greenhouse Software, Inc.“ interneto programą), įskaitant (bet neapsiribojant) srauto duomenis, vietos duomenis, žiniatinklio žurnalus ir kitus ryšių duomenis, svetainę, kuri nukreipė jus į „Greenhouse“ svetainę, ir išteklius, kuriais naudojatės.

Mes remiamės jūsų sutikimu kaip teisiniu pagrindu, kuriuo remdamiesi renkame ir naudojame jūsų asmens duomenis.

Kandidatų paieška ir įdarbinimas („Helmes“ veikia kaip duomenų valdytojas)

Atrankos proceso metu galime rinkti duomenis iš kitų šalių ir šaltinių, pavyzdžiui:

– viešųjų šaltinių ir socialinių tinklų svetainių;

– informaciją iš įdarbinimo agentūrų, kurių paprašėte padėti ieškant darbo.

Mes remiamės teisėtu interesu kaip teisiniu pagrindu, kuriuo remdamiesi renkame ir naudojame jūsų asmens duomenis.

Kontaktiniai užklausimai („Helmes“ veikia kaip duomenų valdytojas)

Informacija, kurią pateikiate pildydami susisiekimo užklausą mūsų svetainėje, ypač jūsų vardas, pavardė ir kontaktiniai duomenys.

Jei susisieksite su mumis el. paštu, galime saugoti šio susirašinėjimo įrašą.

Mes remiamės jūsų sutikimu kaip teisiniu pagrindu, kuriuo remdamiesi renkame ir naudojame jūsų asmens duomenis. Mes nenaudojame jūsų pateiktų asmens duomenų jokiais kitais tikslais, išskyrus susisiekimą su jumis ir kokybiškų paslaugų teikimą, prieš tai negavę jūsų sutikimo.

IRT paslaugų teikimas „Helmes“ klientams („Helmes“ veikia kaip duomenų tvarkytojas)

„Helmes“ klientų pateikta informacija.

Asmens duomenys, kurių valdytojas yra „Helmes“ klientas, tvarkomi remiantis kliento ir „Helmes“ sutartimi arba teisės aktais, reglamentuojančiais bent tuos klausimus, kurie numatyti Bendrojo duomenų apsaugos reglamento 28 straipsnyje.

Kaip naudojame jūsų duomenis

Jūsų duomenis naudosime tik tokiu būdu, kuris atitinka tikslą, kuriuo jie buvo surinkti, kaip nurodyta šios politikos viršuje esančioje lentelėje.

Įdarbinimo tikslai ir duomenų saugojimas:

Siekdami užtikrinti sklandų atrankos procesą, naudojame „Greenhouse“ – internetinę programą, kurią teikia „Greenhouse Software, Inc.“. „Greenhouse“ veikia kaip duomenų tvarkytojas, tvarkantis asmens duomenis mūsų vardu. „Greenhouse“ turi teisę tvarkyti jūsų asmens duomenis tik pagal mūsų nurodymus. Kai kreipiatės į mūsų paskelbtą laisvą darbo vietą, jūsų asmens duomenų tvarkymui taikomos šio Privatumo pranešimo nuostatos.

Tvarkymo tikslai

Turimą informaciją apie jus naudojame šiais būdais:

Įvertinti jūsų kandidatūrą pareigoms, į kurias pretenduojate.
Įvertinti jūsų kandidatūrą kitoms pareigoms.
Bendrauti su jumis dėl atrankos proceso.
Papildyti iš jūsų gautą informaciją duomenimis, gautais iš trečiųjų šalių duomenų teikėjų.
Rasti tinkamus kandidatus mūsų laisvoms darbo vietoms užimti.
Padėti „Greenhouse“ tobulinti savo paslaugas.

Atrankos proceso metu nenaudojame automatizuoto sprendimų priėmimo ar profiliavimo.

Saugumas

Taikome atitinkamas priemones, kad užtikrintume visų asmens duomenų saugumą, įskaitant saugumo priemones, skirtas užkirsti kelią atsitiktiniam asmens duomenų praradimui, lėšų panaudojimui ar neteisėtai prieigai prie jų. Prieigą prie jūsų asmens duomenų ribojame tik tiems asmenims, kuriems jie yra būtini darbo tikslais. Asmenys, tvarkantys jūsų duomenis, tai darys tik įgaliotu būdu ir privalės laikytis konfidencialumo.

Taip pat esame nustatę procedūras, kaip elgtis įtarus duomenų saugumo pažeidimą. Apie įtariamą duomenų saugumo pažeidimą pranešime jums ir atitinkamai priežiūros institucijai, jei to reikalauja įstatymai.

Deja, duomenų perdavimas internetu nėra visiškai saugus. Nors darome viską, kad apsaugotume jūsų asmens duomenis, negalime garantuoti internetu perduodamų duomenų saugumo, todėl duomenis perduodate savo pačių rizika.

Kai jūsų asmens duomenis saugome savo sistemose, jie laikomi saugiuose mūsų serveriuose EEE teritorijoje.

Duomenys, kuriuos renkame iš jūsų ir tvarkome naudodamiesi „Greenhouse“ paslaugomis, gali būti perduodami ir saugomi už Europos ekonominės erdvės („EEE“) ribų. Juos taip pat gali tvarkyti už EEE ribų dirbantys darbuotojai, dirbantys mums arba vienam iš mūsų tiekėjų. Tokie darbuotojai, be kita ko, gali vykdyti jūsų užsakymus, tvarkyti mokėjimo duomenis ir teikti pagalbos paslaugas. Pateikdami savo asmens duomenis, sutinkate su tokiu perdavimu, saugojimu ar tvarkymu.

Konkrečiai, jūsų duomenys gali būti prieinami:

„Greenhouse“ darbuotojams JAV arba
juos gali saugoti „Greenhouse“ prieglobos (angl. hosting) paslaugų teikėjas serveriuose JAV ir ES.

Jei norite gauti papildomos informacijos, susisiekite su mumis (žr. skyrių „Kontaktai“). Kitais atvejais neperduosime jūsų asmens duomenų už JK ARBA EEE ribų arba bet kokiai organizacijai, kuriai taikoma tarptautinė viešoji teisė, arba organizacijai, įsteigtai dviejų ar daugiau šalių susitarimu.

Kiek laiko saugome jūsų asmens duomenis

Visus duomenis saugome atrankos proceso metu. Jūsų asmens duomenys bus ištrinti įvykus vienam iš šių įvykių:

kai jūs (arba kitas Kliento įgaliotas asmuo) ištrinate savo asmens duomenis; arba
gavus jūsų (arba kito Kliento įgalioto asmens) raštišką prašymą mums.

Kontaktiniai užklausimai / pardavimo tikslai ir duomenų saugojimas:

Saugumas

Taikome atitinkamas priemones, kad užtikrintume visų asmens duomenų saugumą, įskaitant saugumo priemones, skirtas užkirsti kelią atsitiktiniam asmens duomenų praradimui, naudojimui ar neteisėtai prieigai prie jų. Prieigą prie jūsų asmens duomenų ribojame tik tiems asmenims, kuriems jie yra būtini darbo tikslais. Asmenys, tvarkantys jūsų duomenis, tai darys tik įgaliotu būdu ir privalės laikytis konfidencialumo.

Jūsų asmens duomenys saugomi saugiuose mūsų serveriuose EEE teritorijoje.

Neperduosime jūsų asmens duomenų už EEE ribų arba bet kokiai organizacijai, kuriai taikoma tarptautinė viešoji teisė, arba organizacijai, įsteigtai dviejų ar daugiau šalių susitarimu.

Visus duomenis saugome 24 mėnesius. Jūsų asmens duomenys bus ištrinti gavus jūsų raštišką prašymą mums.

IRT paslaugų tikslai:

„Helmes“ trečiųjų šalių asmens duomenis tvarko tik kliento nurodymu ir pagal atskirą susitarimą su klientu. Šiuo atveju „Helmes“ veikia kaip duomenų tvarkytojas, tvarkantis duomenis atitinkamo „Helmes“ kliento vardu. Kaip reikalaujama Bendrajame duomenų apsaugos reglamente, asmens duomenys, kurių valdytojas yra „Helmes“ klientas, tvarkomi remiantis kliento ir „Helmes“ sutartimi arba teisės aktais, reglamentuojančiais bent tuos klausimus, kurie numatyti Bendrojo duomenų apsaugos reglamento 28 straipsnyje.

Jei „Helmes“ tvarko asmens duomenis, susijusius su jo kliento darbuotojų ar kitų atstovų kontaktais, tai daroma remiantis teisėtu „Helmes“ interesu. Tokie asmens duomenys gali būti oficialūs el. pašto adresai, kuriuose yra asmens duomenų, telefono numeris ir kontaktinio asmens pareigos. „Helmes“ interesas yra bendrauti su kliento atstovais, siekiant užtikrinti sklandų paslaugų teikimą, paprašyti grįžtamojo ryšio ir pateikti informacinę ar rinkodaros medžiagą.

„Helmes“ asmens duomenis tvarko itin kruopščiai ir imasi visų pagrįstų atsargumo priemonių bei priemonių. „Helmes“ taip pat parengė ir įdiegė vidinius procesus, kad garantuotų asmens duomenų saugumą, konfidencialumą ir vientisumą. „Helmes“ vidiniai procesai yra sertifikuoti pagal ISO 9001 standartą.

„Helmes“ įdiegė Informacijos saugumo valdymo sistemą (ISMS), kuri yra sertifikuota pagal ISO 27001 standartą. ISMS apibrėžia įvairias informacijos saugumo valdymo politikas. Svarbiausi principai ir priemonės yra šie:

„Helmes“ patalpų ir turto (įskaitant duomenis) konfidencialumas, vientisumas ir prieinamumas užtikrinamas įdiegiant Naudotojų prieigos valdymą (User Access Management), Švaraus stalo ir ekrano politiką (Clear Desk and Screen), Elektroninių įrenginių politiką (Electronic Devices), Kriptografinę kontrolę (Cryptographic controls), Fizinių laikmenų ir jautrių duomenų naikinimą (Disposal of Physical Media and Sensitive Data), IT turto valdymą (IT Asset Management) ir kitas politikas.
„Helmes“ infrastruktūros vientisumas ir prieinamumas užtikrinamas įdiegiant IT infrastruktūros saugumą, Sistemų ir tinklų administravimą, „Helmes“ IS atsarginių kopijų darymą ir Tiekėjų procesus bei kitas politikas.

Kada dalijamės jūsų duomenimis

Jūsų duomenis trečiosioms šalims perduosime tik šiomis aplinkybėmis:

davėte aiškų sutikimą, kad perduotume duomenis nurodytai trečiajai šaliai;
pasitelkiame trečiąją šalį tik duomenų tvarkymui mūsų vardu ir esame sudarę su ja duomenų tvarkymo sutartį, kuri atitinka mūsų teisinius įsipareigojimus dėl trečiųjų šalių duomenų tvarkytojų pasitelkimo; arba
esame įpareigoti dalytis jūsų duomenimis pagal įstatymus.

Be to, duomenis trečiosioms šalims už ES ribų perduosime tik tuo atveju, jei bus taikomos atitinkamos apsaugos priemonės, numatytos Bendrojo duomenų apsaugos reglamento 46 straipsnyje.

Kiek laiko saugome jūsų duomenis

Mes rimtai vertiname duomenų mažinimo ir naikinimo principus ir esame nustatę vidines politikas, užtikrinančias, kad visada prašytume tik minimalaus duomenų kiekio atitinkamam tikslui ir nedelsdami juos ištrintume, kai jie tampa nebereikalingi.

Atrankos ir kandidatų paieškos duomenys saugomi dvejus metus. Jei duomenys renkami sutikimo pagrindu, stengsimės atnaujinti sutikimą bent kartą per dvejus metus.

Jūsų teisės, susijusios su jūsų duomenimis

Turite daug teisių, susijusių su jūsų duomenimis, įskaitant šias:

Jei duomenų tvarkymas grindžiamas sutikimu, galite bet kada šį sutikimą atšaukti;
Turite teisę reikalauti ištaisyti ir (arba) ištrinti savo duomenis;
Turite teisę susipažinti su savo duomenimis;
Turite teisę gauti su jumis susijusius asmens duomenis, kuriuos pateikėte mums, susistemintu, įprastai naudojamu ir kompiuterio skaitomu formatu, ir tam tikrose situacijose turite teisę perduoti šiuos duomenis kitam duomenų valdytojui;
Turite teisę bet kada nesutikti, kad jūsų asmens duomenys būtų tvarkomi tiesioginės rinkodaros tikslais;
Turite teisę nesutikti, kad būtų priimti sprendimai, pagrįsti tik automatizuotu duomenų tvarkymu, kurie sukelia jums teisines pasekmes arba panašiu būdu daro jums didelį poveikį;
Turite teisę tam tikrose kitose situacijose nesutikti, kad jūsų asmens duomenys būtų tvarkomi toliau;
Turite teisę reikalauti atlyginti žalą, patirtą dėl to, kad pažeidėme duomenų apsaugos įstatymus.

Daugiau informacijos apie kiekvieną iš šių teisių, įskaitant aplinkybes, kuriomis jos taikomos, rasite Bendrajame duomenų apsaugos reglamente arba, pavyzdžiui, Jungtinės Karalystės Informacijos komisaro biuro (ICO) gairėse apie asmenų teises pagal BDAR.

Jei norite pasinaudoti pirmiau nurodytomis teisėmis ar bet kokiomis kitomis teisėtomis teisėmis, kurias turite pagal galiojančius įstatymus, susisiekite su mumis.

Atkreipkite dėmesį, kad pasinaudojus kai kuriomis iš šių teisių, pavyzdžiui, teise ištrinti duomenis, mums bus neįmanoma toliau teikti jums kai kurių paslaugų. Tačiau, kai įmanoma, visada stengsimės užtikrinti kuo platesnį jūsų teisių įgyvendinimą, kartu toliau teikdami kuo daugiau paslaugų.

Pakeitimai

Šį Privatumo pranešimą galime laikas nuo laiko keisti ir naujausią jo versiją paskelbsime savo svetainėje. Jei pakeitimas iš esmės sumažina jūsų teises, apie tai pranešime asmenims, kurių asmens duomenis turime ir kuriems tai turi įtakos.