Ar projektai dažnai viršija nustatytus terminus? Sužinokite, kaip efektyviau valdyti išteklius ir darbo laiką „Jira“ sistemoje
„Jira“ užduotys, darbo eigos ir vaizdinės peržiūros leidžia lengvai apžvelgti vykdomų darbų būseną. Tačiau projektų valdymo požiūriu vien užduočių apžvalgos gali nepakakti, jei nėra aišku, koks yra darbuotojų darbo krūvis.
Projektų terminų laikymasis dažnai priklauso nuo to, kaip gerai suprantamas darbuotojų darbo krūvis. Darbo krūvio rodikliai padeda nustatyti, kuriems darbuotojams ir kiek užduočių galima paskirti.
Šiame straipsnyje papasakosime, kaip "Activity Timeline (opens in a new tab)" padeda valdyti išteklius ir sekti darbo laiką „Jira“ sistemoje.
Kodėl išteklių valdymui ir darbo laiko apskaitai reikalinga papildoma programėlė – ar vien „Jira“ nepakanka?
Įsivaizduokime tokią situaciją.
Poreikis: projekto vadovas turi gauti „Jira“ ataskaitą, kurioje būtų nurodytas bendras darbuotojos Mari ABC projekte užregistruotų darbo valandų skaičius.
„Jira“ sistemoje yra laukas „Time tracking“, kuriame galima registruoti užduočiai skirtą darbo laiką. Tarkime, kad Mari šiame lauke užregistravo savo darbo valandas ABC projekto užduotyse.
Jei projekto vadovas nori sužinoti, kiek valandų Mari iš viso užregistravo ABC projekte, „Jira“ užduočių paieškoje jis gali naudoti užklausą „project = ABC and worklogAuthor = Mari Demo“ ir paieškos rezultatuose rodyti stulpelį „Time Spent“.
Tačiau jei prie tos pačios užduoties darbo laiką registravo keli darbuotojai, lauke „Time Spent“ susumuojamos visų naudotojų užregistruotos valandos be galimybės jas išsamiai filtruoti pagal naudotoją.
Šis paprastas pavyzdys parodo, kad standartinių „Jira“ funkcijų gali nepakakti* sudėtingesniems išteklių valdymo poreikiams patenkinti.
*Teoriškai darbo laiko įrašus būtų galima rankiniu būdu išrinkti iš užduočių istorijos ir perkelti į skaičiuoklę. Tačiau esant dideliam užduočių skaičiui tai nėra praktiška, nes toks darbas galėtų tapti visos darbo dienos užduotimi.
Nuo ko pradėti diegimą?
Kaip ir diegiant bet kurį naują sprendimą, pirmiausia svarbu išsiaiškinti poreikius, kad būtų galima nustatyti reikalingas funkcijas. Projekto ar komandos vadovo požiūriu dažniausiai pasitaikantys poreikiai gali būti šie:
- Darbuotojų profilių kūrimas, nurodant jų užimtumą, pareigas ir įgūdžius.
- Komandų konfigūravimas, nurodant susijusius projektus, komandos vadovą ir narius.
- Darbuotojų prieinamumo peržiūra skirtingais laikotarpiais (dienos, savaitės ar mėnesio).
- Komandos prieinamumo peržiūra skirtingais laikotarpiais.
- Darbuotojų išteklių panaudojimo konkrečiuose projektuose stebėjimas.
- Darbuotojų darbo laiko įrašų stebėjimas pagal užduotis ar projektus.
- Preliminarių išteklių rezervacijų ir rezervacijų valdymas nekuriant užduočių.
- Planuoto ir faktiškai panaudoto darbo laiko palyginimas.
Taip pat dažnai daug dėmesio skiriama duomenų vizualizavimui, kad informaciją būtų lengva peržiūrėti ir aiškiai pateikti. Toliau paaiškinsime, kaip skirtingi „Activity Timeline“ moduliai padeda planuoti išteklius, vizualiai valdyti darbo laiką ir vykdyti jo apskaitą.
Viena centralizuota programėlė efektyviam planavimui
„Activity Timeline“ suteikia įvairių galimybių, kurių vien „Jira“ neužtikrina, pavyzdžiui:
- Darbo krūvio subalansavimas, užtikrinant, kad komandos nariai nebūtų nei perkrauti, nei nepakankamai užimti.
- Darbo laiko apskaita ir išsami informacija apie įvairioms užduotims skirtą laiką.
- Būsimų darbų planavimas ir darbo pajėgumų prognozavimas, padedantis pasiruošti būsimiems projektų poreikiams.
Tai gerokai išplečia „Jira“ funkcionalumą ir paverčia ją itin vertingu įrankiu įmonėms, siekiančioms pagerinti išteklių planavimą ir bendrą projektų valdymą.
Programėlė prieinama tiek „Jira Cloud“, tiek „Data Center“ platformose. Sužinokite daugiau, kaip galime padėti jūsų įmonei diegiant šią programėlę.
Kontaktai
Sekite mūsų naujienas ir įdomius projektus
Dalijamės istorijomis apie savo darbą ir klientus, kalbame apie naujas dizaino ir technologijų tendencijas bei pristatome savo komandos žmones. Mūsų turinys – naudingos informacijos, įkvėpimo ir kartais gero juoko mišinys.