Jira Software ar Jira Work Management? 7 aspektai, į kuriuos verta atsižvelgti renkantis

Kaip ir Jira Software, viena pagrindinių JWM funkcijų yra lenta, kurioje užduotys vaizduojamos kortelėmis ir galima stebėti jų vykdymą. Tačiau JWM lentos funkcionalumas ir galimybės yra gana ribotos.

Du numatytieji greitieji filtrai

JWM lentoje yra tik du greitieji filtrai (pagal atsakingą asmenį ir atlikimo terminą). Naujų JQL greitųjų filtrų pridėti negalima.

Darbo eigos būsenos tiesiogiai atitinka JWM lentos stulpelius santykiu 1:1

Kiekvienai pradinės darbo eigos būsenai lentoje sukuriamas stulpelis tokiu pačiu pavadinimu.

Kitaip nei Jira Software Agile lentoje, JWM negalima pervadinti stulpelių arba susieti darbo eigos būsenų su norimais stulpeliais.

Be to, svarbu atkreipti dėmesį, kad jei projekto užduočių tipams priskiriamos naujos darbo eigos, lentoje nesukuriami stulpeliai, atitinkantys naujų darbo eigų būsenas.

Todėl užduočių, kurioms taikomos naujos darbo eigos, negalima perkelti lentoje naudojant vilkimo ir numetimo funkciją.

Jira Work Management laiko juostos, arba Ganto diagramos, funkcija vadinama Timeline, o Jira Software Standard plane – Basic Roadmap.

Abi funkcijos rodo vieno projekto užduotis. Reikšmingas JWM Timeline rodinio trūkumas yra tai, kad jame neatsispindi užduočių hierarchija.

Jei Epic lygmens užduočiai priskirtos Task arba Story tipo užduotys, laiko juostos rodinyje jų tarpusavio ryšys nerodomas – užduotys pateikiamos pagal jų sukūrimo eilę.

Epic lygmens užduotis TJWM-7 turi dvi jai pavaldžias užduotis – TJWM-6 ir TJWM-5, tačiau jos nėra pateikiamos hierarchine tvarka.

Tuo tarpu Jira Software Basic Roadmap užduotis rodo pagal jų hierarchiją:

Basic Roadmap rodinio pavyzdys, kuriame užduotys pateikiamos pagal jų hierarchiją.

JWM sąrašo rodinys yra išsaugotas paieškos rezultatas, kuriame rodomos visos projekto užduotys.

Nors stulpeliuose galima rodyti įvairius laukus (įskaitant pasirinktinius laukus) ir jų reikšmes, filtravimo galimybės yra ribotos.

JWM sąrašo rodinyje užduotis galima filtruoti tik pagal tam tikrus sistemos laukus.

JWM sąrašo rodinio ir filtravimo galimybių pavyzdys.

Tačiau naudinga sąrašo rodinio funkcija yra galimybė grupuoti užduotis ir redaguoti laukų reikšmes tiesiogiai sąraše.

Nors Jira Software paieškos funkcija leidžia gauti užduočių sąrašo rodinį, laukų reikšmių redagavimas tiesiogiai sąraše nėra galimas.

Jira užduočių paieškos sąrašo rodinio pavyzdys. Kai kurių laukų reikšmes (pavyzdžiui, būseną, atsakingą asmenį ir komentarą) galima keisti, tačiau datos ir pasirinktinius laukus galima redaguoti tik išsamiame užduoties rodinyje.

JWM būdingos formos suteikia inovatyvų būdą rinkti ir saugoti informaciją iš suinteresuotųjų šalių.

Formas galima susieti su užduočių tipais ir į jas įtraukti norimus laukus, kuriuos gavėjai gali užpildyti. Užpildytos ir pateiktos formos projekte atsiranda kaip naujos užduotys.

Tačiau konfigūruojant formas negalima nustatyti numatytųjų laukų reikšmių (pavyzdžiui, prioriteto „Medium“).

Be to, svarbu atkreipti dėmesį, kad formas gali pildyti tik prisijungę naudotojai, turintys JWM licenciją.

JWM formos kūrimo rodinio pavyzdys.

JWM kalendoriaus rodinyje užduotys vaizduojamos pilkomis horizontaliomis juostomis pagal jų pradžios datą (Start Date) ir atlikimo terminą (Due Date). Juostos kalendoriuje apima atitinkamas vieno ar kelių mėnesių dienas.

Kalendoriuje taip pat galima kurti naujas užduotis. Tačiau jei užduočių yra daug, o jų datos išsidėsčiusios per skirtingus mėnesius, rodinys gali tapti gana perkrautas.

Tokiu atveju gali būti veiksmingiau naudoti Timeline funkciją, nes ji taip pat leidžia peržiūrėti laiko juostą ketvirčiais ir iš karto pamatyti užduoties datas užvedus žymeklį ant užduoties juostos.

JWM kalendoriaus rodinio pavyzdys.

Kuriant projektą JWM galima rinktis iš iki 24 projektų šablonų, kurių kiekvienas turi skirtingus numatytuosius nustatymus (užduočių tipus, darbo eigas ir kt.).

Kai kurie JWM projektų šablonai.