6 aspektai, į kuriuos verta atsižvelgti diegiant Advanced Roadmaps arba Structure projektų portfeliui valdyti

Nors gali atrodyti savaime suprantama, kad kiekvienas projektų portfelio planavimo įrankis turėtų suteikti galimybę peržiūrėti užduotis laiko juostoje (Ganto diagramoje), Structure - Flexible Jira Project Management  (opens in a new tab) (toliau – „Structure“) ši funkcija pagal numatytuosius nustatymus nėra prieinama.

Pagal numatytuosius nustatymus Structure rodinyje užduotys pateikiamos paprasto sąrašo, primenančio skaičiuoklės lentelę, pavidalu.

Užduotis galima vaizduoti ir laiko juostoje, tačiau tam reikia įsigyti papildomą programą Structure.Gantt  (opens in a new tab), suderinamą su Structure papildiniu.

Tuo tarpu Advanced Roadmaps  (opens in a new tab), užduočių vaizdavimas laiko juostoje jau įtrauktas į standartines produkto funkcijas.

Iliustracinis Advanced Roadmaps laiko juostos vaizdas. Laiko juostą galima nustatyti pagal savaites, mėnesius, ketvirčius arba metus. Juostų spalvas galima konfigūruoti pagal skirtingas reikšmes.

Užduočių skaičiaus apribojimas viename plane ar rodinyje greičiausiai bus svarbus vertinimo kriterijus ilgalaikiams projektams ir didelėms įmonėms.

Advanced Roadmaps viename plane gali būti daugiausia 5 000 užduočių. Tuo tarpu Structure Cloud vieno Structure rodinio dydis šiuo metu ribojamas iki 10 000 eilučių  (opens in a new tab).

Advanced Roadmaps turi automatinio planavimo funkciją.

Automatinio planavimo funkcija sudaro planą remdamasi Jira užduočių informacija ir nustatytais plano parametrais. Siekdama sudaryti komandoms tinkamiausią tvarkaraštį, Advanced Roadmaps atsižvelgia į kelis veiksnius:

• ar komanda dirba pagal Kanban, ar Scrum metodiką;
• kuriems sprintams priskirtos plane esančios užduotys (jei taikoma);
• likusį iteracijos pajėgumą;
• užduočių pradžios ir pabaigos datas;
• užduočių eiliškumą pagal svarbą;
• užduočių tarpusavio priklausomybes;
• užduočių darbo apimties įverčius.

Pavyzdžiui, automatinio planavimo funkcija gali pasiūlyti tinkamas planuojamas užduoties pradžios ir pabaigos datas, atsižvelgdama į komandos darbo metodiką (Kanban arba Scrum), komandos narių skaičių ir turimus pajėgumus per savaitę arba sprintą.

Tuo tarpu Structure šiuo metu nesuteikia galimybės konfigūruoti komandos nustatymų.

Automatinis planavimas Advanced Roadmaps. Automatiškai suplanuotų užduočių tvarkaraščio juostos ir atitinkama užduočių informacija pažymėtos violetinėmis juostelėmis.

Advanced Roadmaps plano rodinyje galima pridėti ir rodyti tam tikrus pasirinktinius laukus (išimtis gali būti kitų papildinių laukai, pavyzdžiui, Tempo laukai).

Tačiau grupuoti užduočių pagal šių pasirinktinių laukų reikšmes negalima.

Advanced Roadmaps planas, kuriame užduotys sugrupuotos pagal atsakingą asmenį. Užduotis taip pat galima grupuoti pagal projektą, komponentą, žymą, leidimą, sprintą arba komandą.

Tuo tarpu Structure leidžia grupuoti užduotis pagal tam tikrus pasirinktinius laukus. Pavyzdžiui, jei projekte naudojami pasirinkimo sąrašo tipo pasirinktiniai laukai su keliomis reikšmėmis, Structure rodinyje užduotis galima grupuoti pagal šių laukų reikšmes.

Structure rodinys, kuriame užduotys pirmiausia sugrupuotos pagal pasirinktinio lauko Countries (Šalys) reikšmes, o tada – pagal atsakingą asmenį.

Būtų idealu, jei visos mūsų naudojamos programos būtų patrauklios, modernios, turėtų išmanių ir pažangių funkcijų ir, žinoma, būtų patogios naudoti.

Deja, retai pasitaiko, kad viena programinė įranga atitiktų visus naudotojo norus ir poreikius (nebent ją patys projektuojate ir kuriate).

Vis dėlto naudotojo požiūriu suprantama, kad kasdien naudojamoje programoje net ir smulkios detalės ilgainiui tampa svarbios bendrai naudojimo patirčiai.

Štai keletas Structure funkcionalumo, naudotojo patirties ir sąveikos galimybių, kurios mums ypač patinka:

• Greitieji filtrai – greitieji filtrai leidžia naudotojui vienu spustelėjimu filtruoti rodinyje esančias užduotis pagal skirtingas paieškos užklausas. Kai kurie numatytieji greitieji filtrai yra „Unresolved“ (Neišspręstos) ir „Assigned to me“ (Man priskirtos). Prireikus galima pridėti naujų filtrų arba pašalinti esamus.
• Išsamus užduoties rodinys – norint išsamiau peržiūrėti konkrečios užduoties informaciją, pakanka spustelėti jos raktą. Tame pačiame rodinyje atsidarys iškylantysis langas su išsamia užduoties informacija, todėl nereikės atidaryti užduoties atskirame naršyklės skirtuke, kaip Advanced Roadmaps atveju.
• Dviejų lentelių rodinys – kai projektų portfelio rodiniai yra tarpusavyje susiję, labai patogu dirbti su abiem vienu metu tame pačiame ekrane. Tereikia persijungti į dviejų greta esančių lentelių rodinį. Prireikus elementus galima nuvilkti iš vieno Structure rodinio į kitą.

Structure rodinys dviejų greta esančių lentelių režimu.

Be daugelio kitų aspektų, prieinamumas ir kaina taip pat yra svarbūs veiksniai, turintys įtakos renkantis vieną ar kitą sprendimą.

Advanced Roadmaps pagal numatytuosius nustatymus įtrauktas į Jira Software Data Center produktą. Debesijos versijoje jis prieinamas Premium ir Enterprise prenumeratos planuose.

Structure taip pat prieinamas tiek Data Center, tiek Cloud platformose, tačiau tai yra atskirai įsigyjamas mokamas papildinys.